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毕业论文排版技巧(三)
检查错别字
相信不少人都受过 Word 拼写检查的气,才打了半篇文章,竟然有十几处地方都被打了红色和蓝色下波浪。可以用《无错字》这个插件,这是一个中文自动校对软件,可以先在官网下载并注册,安装成功后登录自己的账号。在打开 Word 文档后使用该插件,可以选择「校队本页」或「校队后 10 页」。检查出的错别字下方会出现波浪线,点击错别字,插件会提供正确的联想供你修正。当然如果联想仍然错误,你也可以自行修正。
页眉、页码设置
页眉的设置比较简单。我们在「插入」-「页眉」中,选择居中的页眉。在「页眉和页脚工具」中勾选「奇偶页不同」和「连接到上一条」。按照学校的要求,在奇数页输入论文题目,在偶数页输入学校名称。输入完成后点击「关闭页眉和页脚」,这样全文的页眉就都完成了。
页脚的设置相对复杂一点,因为论文一般要求封面和摘要等不设页码,从正文才开始。假设第三页开始是正文,那我们就从这一页开始设置页码。
⭕️将光标停在正文第一个字之前,点击「页面布局」-「页面设置」-「分隔符」-「下一页」,这样正文就另起一页;
⭕️将光标定位在第三页,双击页面底部唤出「页眉和页脚工具」,将「链接到前一条页眉」和「奇偶页不同」的勾选取消;
⭕️点击「插入」-「页码」-「设置页码格式」,勾选「起始页码」并将其设为「1」;
⭕️点击「插入」-「页码」-「页面底端」,选择居中的样式;
⭕️回到「页眉和页脚工具」,点击「关闭」。
这样,页码的设置就完成了。
定时保存论文
相信很多人在使用 Word 的过程中,都曾遇到过这样的情况:正在写作编辑中,突然电脑没电了、卡机了、又或者手误点错了,总之最后的结果就是,写了半天的东西没了。可以在在 Word 的「文件」-「账户」-「保存」中,将定时保存的时间设置为 1 分钟,并勾选下方的「如果我没保存就关闭,请保存上次自动保留的版本」。
打印论文:Word 转 PDF
在「文件」-「导出」-「文件」中,点击「创建 PDF」。如果出现表格突然少了一行线、或是字母间距变化了等,可以尝试以下办法:在「计算机」-「管理」-「服务和应用程序」-「服务」中,找到「Print Spooler」并启动它。重新打开 Word,把打印机设置成「Microsoft」即可;或者使用其他的 PDF 转换器。